Continuiamo e concludiamo la carrellata di soluzioni open source dedicate al document management, parlando di Nuxeo 5, la soluzione offerta da Nuxeo SAS e sviluppata insieme ad una community di sviluppatori e contributor.
Come i prodotti precedentemente presentati, si basa sulle ultime tecnologie Java, tra cui: Apache Jackrabbit JCR, JBoss application server, JBoss Seam, jBPM, JBoss Rules, JSF, EJB3, ed altre ancora.

Nuxeo SAS offre anche un’edizione a pagamento con supporto dedicato e certificazione.
Nuxeo 5 è altresì disponibile in due edizioni che condividono diversi componenti ma che sono indirizzate a target differenti:

• Nuxeo Enterprise Platform (EP): è una piattaforma server-side per la creazione di applicazioni ECM di grande entità (ad esempio: grossi archivi documentali, soluzioni di
  collaborazioni corporate, etc)
• Nuxeo Rich Client Platform (RCP): è un framework, basato su Eclipse RCP e Microsoft Office, per la creazione di rich client application specializzate nella gestione documentale e nella
  collaborazione.

Le aree verso cui Nuxeo 5 si indirizza sono:

1. Document Management
2. Digital Assets Management
3. Collaborazione
4. Compliance
5. Records Management
6. Business Process Management
7. Business Rules
8. Retention Management
9. Indexing e ricerca
10. File Transformation automatica

Alcune delle funzionalità principali:

Document management e collaborazione

• Supporto di workspace di documenti condivisi (i workspace sono uno strumento per la collaborazione di utenti con ruoli diverso che devono lavorare su un medesimo progetto)
• Versioning flessibile e configurabile
• Gestione File multidimensionale per l’organizzazione di contenuti su diversi assi
• Document Life Cycle Management
• Commenti, notifiche on-demand, e altri strumenti di collaborazione
• Strumenti di ricerca avanzata all’interno del repository
• Strumenti di reporting / business intelligence direttamente dal repository
• Unique Identifier Generator per la creazione di UID significativi associati ai documenti

Business Process Management

• Publishing: pubblicazione dei documenti in molteplici aree contemporaneamente.
• Collaborative Review: revisione dei documenti da parte di molteplici utenti preassegnato o scelti direttamente dall’autore
• Approval Review: possibilità di configurare catene seriali di approvazione

Transformation Service

• Trasformazione automatica dei contenuti che soddisfano una o più regole
• Trasformazione manuale dei contenuti
• Espandibilità delle conversioni via plugin

Retention Service

• Supporto di molteplici operazioni sui contenuti avviabili automaticamente sulla base di regole definite
  dall’utente
• Espandibilità delle operazioni via plugin

Audit Trail

• Logging avanzato delle attività utenti
• Notifiche automatiche multi piattaforma (email, SMS, …)
• Estrazioni di audit report

I vantaggi riscontrati sono:

• Adozione di standard e formati aperti
• Completezza
• Integrazione con Active Directory
• Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
• Drag & drop dei documenti sul browser
• Integrazione con MS Office
• Documentazione completa

Le “magagne” invece:

• Complessità
• Impossibilità di accedere ai contenuti via File System o FTP

Alcuni screenshot

Default workspace

Proprietà di un documento

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Creazione di workflow