Continuiamo e concludiamo la carrellata di soluzioni open source dedicate al document management, parlando di Nuxeo 5, la soluzione offerta da Nuxeo SAS e sviluppata insieme ad una community di sviluppatori e contributor.
Come i prodotti precedentemente presentati, si basa sulle ultime tecnologie Java, tra cui: Apache Jackrabbit JCR, JBoss application server, JBoss Seam, jBPM, JBoss Rules, JSF, EJB3, ed altre ancora.
Nuxeo SAS offre anche un’edizione a pagamento con supporto dedicato e certificazione.
Nuxeo 5 è altresì disponibile in due edizioni che condividono diversi componenti ma che sono indirizzate a target differenti:
- Nuxeo Enterprise Platform (EP): è una piattaforma server-side per la creazione di applicazioni ECM di grande entità (ad esempio: grossi archivi documentali, soluzioni di
collaborazioni corporate, etc)
- Nuxeo Rich Client Platform (RCP): è un framework, basato su Eclipse RCP e Microsoft Office, per la creazione di rich client application specializzate nella gestione documentale e nella
collaborazione.
Le aree verso cui Nuxeo 5 si indirizza sono:
- Document Management
- Digital Assets Management
- Collaborazione
- Compliance
- Records Management
- Business Process Management
- Business Rules
- Retention Management
- Indexing e ricerca
- File Transformation automatica
Alcune delle funzionalità principali:
Document management e collaborazione
- Supporto di workspace di documenti condivisi (i workspace sono uno strumento per la collaborazione di utenti con ruoli diverso che devono lavorare su un medesimo progetto)
- Versioning flessibile e configurabile
- Gestione File multidimensionale per l’organizzazione di contenuti su diversi assi
- Document Life Cycle Management
- Commenti, notifiche on-demand, e altri strumenti di collaborazione
- Strumenti di ricerca avanzata all’interno del repository
- Strumenti di reporting / business intelligence direttamente dal repository
- Unique Identifier Generator per la creazione di UID significativi associati ai documenti
Business Process Management
- Publishing: pubblicazione dei documenti in molteplici aree contemporaneamente.
- Collaborative Review: revisione dei documenti da parte di molteplici utenti preassegnato o scelti direttamente dall’autore
- Approval Review: possibilità di configurare catene seriali di approvazione
Transformation Service
- Trasformazione automatica dei contenuti che soddisfano una o più regole
- Trasformazione manuale dei contenuti
- Espandibilità delle conversioni via plugin
Retention Service
- Supporto di molteplici operazioni sui contenuti avviabili automaticamente sulla base di regole definite
dall’utente
- Espandibilità delle operazioni via plugin
Audit Trail
- Logging avanzato delle attività utenti
- Notifiche automatiche multi piattaforma (email, SMS, …)
- Estrazioni di audit report
I vantaggi riscontrati sono:
- Adozione di standard e formati aperti
- Completezza
- Integrazione con Active Directory
- Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
- Drag & drop dei documenti sul browser
- Integrazione con MS Office
- Documentazione completa
Le “magagne” invece:
- Complessità
- Impossibilità di accedere ai contenuti via File System o FTP
Alcuni screenshot
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