Pensieri sparsi di un geek…
Software
Open Source Document Management: OpenKM
18 Mar
OpenKM è la soluzione open source per la Gestione Documentale prodotta da GIT Cunsultors S.L. Il prodotto è offerto in due edizioni:
- Community Edition: edizione liberamente utilizzabile sotto licenza GPL 2. E’ fornita as is, senza alcun tipo di supporto o garanzia se non quella della community degli utenti.
- Enterprise Edition: versione a pagamento (prezzo in base al numero di utenti) per cui è garantito il supporto su base annua rinnovabile. Alcune delle funzionalità di OpenKM sono presenti solo in questa edizione.
L’elenco completo delle differenze in termini di funzionalità è reperibile a questo indirizzo:
http://www.openkm.com/Compare-editions.html
La versione Community che ho testato è la 3.0, rilasciata il 25 Novembre 2008. Essendo basato su tecnologia Java, l’installazione ed il funzionamento sono possibili su svariate piattaforme: Linux, Windows, e Mac.
Le funzionalità principali (quelle in corsivo sono disponibili esclusivamente sulla Enterprise Edition) sono:
Server
- Java 1.5 o successivo
- JBoss Application server 4.2.x
- GNU/Linux, Unix, MacOs, Windows 2000, Windows XP, Windows
2003 - Repository salvato su file system, MySQL, PostgreSQL, Oracle,
etc. - Integrazione con altri software via WebServices
Client
- Web-based client: accesso ai documenti da qualsiasi luogo
- Interfaccia AJAX
- Supporto dei principali browser: Firefox 1.5 o successivo,
IExplorer 5.5 o successivo, Opera e Safari - Localizzazione in italiano disponibile
- Non richiede l’installazione di client aggiuntivi
- Preview dei file multimediali
- Supporto a WebDAV
Document management
- Upload multiplo di documenti zippati
- Download di cartelle del repository in formato ZIP
- Lock / Unlock dei documenti
- Amministrazione dei preferiti
- Supporto per template documenti
- Cestino per l’archiviazione dei contenuti cancellati
- Notifiche via mail per la modifica dei documenti
- Link univoco per i singoli documenti
- Note sui documenti
OCR
- Supporto per file binari, immagini in B/N o a colori
- Riconjoscimento delle principali lingue, tra cui
l’Italiano
Versioning
- Check-in / check-out
- Supporto ai commenti alle singole versionsi
- Accesso alle versioni precedenti di un documento
- Restore delle versioni precedenti di un documento
- Compressione della history dei documenti per risparmiare
spazio
Property Groups (metadata)
- Possibilità di inserimento di meta-dati
personalizzati - Formati dati per I meta-data: input, simple list, multiple select list, textarea
- Internazionalizzazione dei meta-tag
Sicurezza
- Plug-in per l’autenticazione basata su JAAS
- Supporto per LDAP, Active Directory, Database, …
- Supporto del modello utenti / ruoli
- Permessi per documenti e cartelle
- Memorizzazione delle attività utente
- Supporto a comunicazione basate su SSL
Dashboard
- Viste utente personalizzate
- News utente (agenti di ricerca)
- Viste sui workflow
Ricerca
- Ricerche per contenuto, keywords, data di modifica, autore e
tipo di documento - Indicizzazione automatica dei docuemnti: Testo, HTML, RTF, XML,
PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3
ID3 - Ricerca per sinonimo
- Ordinamento per rilevanza dei risultati
- Salvataggio delle ricerche frequenti
- Ricerca avanzata con XPath o SQL
Amministrazione
- Unlock / Cancel checkout
- Vista raw del repository
- Logging delle attività utente
- Import dei documenti / cartelle dal filesystem
- Esportazione del repository sul filesystem
- Supporto alla libreria JasperReport
I punti a favore di questa piattaforma sono:
- Adozione di standard e formati aperti
- Integrazione con Active Directory
- Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
- Semplicità
Gli aspetti più problematici (almeno per le mie esigenze):
- Mancanza di alcune funzioni importanti nell’edizione Community
- Impossibilità di accedere ai contenuti via File System o FTP
Alcuni screenshot:
Finestra principale
Proprietà di un documento
Versioning dei documenti
Ricerca dei documenti
Open Source Document Management: Nuxeo
17 Mar
Continuiamo e concludiamo la carrellata di soluzioni open source dedicate al document management, parlando di Nuxeo 5, la soluzione offerta da Nuxeo SAS e sviluppata insieme ad una community di sviluppatori e contributor.
Come i prodotti precedentemente presentati, si basa sulle ultime tecnologie Java, tra cui: Apache Jackrabbit JCR, JBoss application server, JBoss Seam, jBPM, JBoss Rules, JSF, EJB3, ed altre ancora.
Nuxeo SAS offre anche un’edizione a pagamento con supporto dedicato e certificazione.
Nuxeo 5 è altresì disponibile in due edizioni che condividono diversi componenti ma che sono indirizzate a target differenti:
- Nuxeo Enterprise Platform (EP): è una piattaforma server-side per la creazione di applicazioni ECM di grande entità (ad esempio: grossi archivi documentali, soluzioni di
collaborazioni corporate, etc) - Nuxeo Rich Client Platform (RCP): è un framework, basato su Eclipse RCP e Microsoft Office, per la creazione di rich client application specializzate nella gestione documentale e nella
collaborazione.
Le aree verso cui Nuxeo 5 si indirizza sono:
- Document Management
- Digital Assets Management
- Collaborazione
- Compliance
- Records Management
- Business Process Management
- Business Rules
- Retention Management
- Indexing e ricerca
- File Transformation automatica
Alcune delle funzionalità principali:
Document management e collaborazione
- Supporto di workspace di documenti condivisi (i workspace sono uno strumento per la collaborazione di utenti con ruoli diverso che devono lavorare su un medesimo progetto)
- Versioning flessibile e configurabile
- Gestione File multidimensionale per l’organizzazione di contenuti su diversi assi
- Document Life Cycle Management
- Commenti, notifiche on-demand, e altri strumenti di collaborazione
- Strumenti di ricerca avanzata all’interno del repository
- Strumenti di reporting / business intelligence direttamente dal repository
- Unique Identifier Generator per la creazione di UID significativi associati ai documenti
Business Process Management
- Publishing: pubblicazione dei documenti in molteplici aree contemporaneamente.
- Collaborative Review: revisione dei documenti da parte di molteplici utenti preassegnato o scelti direttamente dall’autore
- Approval Review: possibilità di configurare catene seriali di approvazione
Transformation Service
- Trasformazione automatica dei contenuti che soddisfano una o più regole
- Trasformazione manuale dei contenuti
- Espandibilità delle conversioni via plugin
Retention Service
- Supporto di molteplici operazioni sui contenuti avviabili automaticamente sulla base di regole definite
dall’utente - Espandibilità delle operazioni via plugin
Audit Trail
- Logging avanzato delle attività utenti
- Notifiche automatiche multi piattaforma (email, SMS, …)
- Estrazioni di audit report
I vantaggi riscontrati sono:
- Adozione di standard e formati aperti
- Completezza
- Integrazione con Active Directory
- Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
- Drag & drop dei documenti sul browser
- Integrazione con MS Office
- Documentazione completa
Le “magagne” invece:
- Complessità
- Impossibilità di accedere ai contenuti via File System o FTP
Alcuni screenshot
Default workspace
Proprietà di un documento
Ricerca
Creazione di workflow
Importare progetti iWeb
15 Mar
Se, disgraziatamente, qualche vostro amico utilizza iWeb per la produzione di siti web e avete la necessità di importare il suo progetto, vi sarete accorti che (almeno fino alla versione ‘08) questo non è possibile.
Come aggirare l’ostacolo e risolvere il problema?
Dite al vostro amico di copiare il contenuto della cartella:
[nome utente]\Library\Application Support\iWeb\
e di inviarvela.
Copiatela nella stessa posizione, avendo cura di fare il backup dei contenuti esistenti, et voilà, il gioco è fatto!
Open Source Document Management: Alfresco
15 Mar
In questi giorni sto testando alcuni prodotti per il Document Management, per i quali vorrei darvi le mie impressioni. Il primo, e forse il più conosciuto, è Alfresco.
Alfresco è una soluzione completa di Enterprise Content Management fondata nel 2005 da John Newton (cofondatore di Documentum) e John Powell (COO di Business Objects). Basata interamente su tecnologie open source e standard aperti, vanta clienti come Electronic Arts, Activision, Fox e molti altri.
Alfresco viene offerto in due versioni:
- Enterprise Edition: edizione stabile, certificata e con supporto dedicato (a pagamento). Pensata per aziende, organi governativi e tutte quelle realtà in cui è necessario avere uno SLA. EE è scaricabile e valutabile per un periodo di 30 giorni.
- Community Labs: edizione non certificata e supportata esclusivamente dalla community di Alfresco. Distribuita con licenza GPL 2 (con linking exception) è liberamente scaricabile ed utilizzabile.
Per maggiori informazioni sulle differenze tra le due edizioni, si rimanda a:
http://www.alfresco.com/it/products/networks/compare/
La versione Community Labs che ho installato è la 3.0 Final, rilasciata il 19 Gennaio 2009.
Basato su tecnologie Java, l’installazione ed il funzionamento sono possibili su svariate piattaforme: Linux, Windows, Mac.
Le funzionalità di Alfresco si articolano su queste aree:
- Document Management
- Web Content Management
- Collaboration
- Content Platform and Repository
- Content Management Interoperability Services (CMIS)
- Records Management
- Image Management
Tra le funzionalità principali:
Document Management
Check-In/Out dei documenti e Version Control
- Simple Library Services – Check-Out del documento per prevenire la modifica contemporanea da parte di più utenti
- Version Control – Minor e major version control
Disco condiviso
- Tutti i contenuti sono disponibili attraverso un’unità condivisa
- Utilizzo di qualsiasi prodotto di authoring, senza bisogno di installare pacchetti o plugin
- Funzionalità di salvataggio, versioning, condivisione, ricerca e auditing
Integrazione con Microsoft Office
OpenSearch
- Sistema di ricerca in stile Amazon o Google
- Possibilità di ricerca su multipli repository Alfresco oltre ad eventuali fonti esterne (wiki, feed RSS, blog, …)
Social tagging
- Tagging dei contenuti e ricerca basata sui tag
Integrazione con portali esistenti
- Integrazione basata su standard JSR-168 e REST
Accesso ai contenuti anche via CIFS, WebDAV ed FTP
Sicurezza
- Gestione accessi e privilegi a utenti e gruppi
- Controlli di sicurezza fino a livello del singolo documento
- Single sign-on attraverso NTLM o LDAP
- Supporto ad Active Directory
Gestione automatizzata di workflow e ciclo vita dei documenti
- Integrazione con jBPM
- Gestione dei contenuti con controllo della creazione, review, approvazione, eventuale validità, retention ed archiviazione
Data management and Transformation Engine
- Servizi di trasformazione automatica: da Office a ODF/PDF, da PowerPoint a Flash
Web Content Management
Oltre alle funzionalità elencate nella sezione precedente:
Sandbox, visualizzazione e virtualizzazione
- Anteprima delle modifiche a qualsiasi pagina o applicazione Web
- Virtualizzazione delle modifiche su un siti e pagine web
Architettura REST
- L’interfaccia URL consente l’assemblaggio semplice e rapido degli oggetti Alfresco, e di altre applicazioni Web, attraverso varie tecnologie
Creazione di modelli e rami per siti Web
- Creazione rapida di nuovi siti da modelli esistenti e possibilità di organizzare i principali aggiornamenti dei siti ramificando il sito esistente
Editoria XML e pubblicazione multicanale
- Editoria di moduli utilizzando schemi XML standard
- Visualizzazione automatica dell’interfaccia utente, basata sullo standard XForms
- Creazione automatica di vari formati per una molteplici canali: web, mobile, …
Collaboration
Oltre alle funzionalità elencate nelle sezioni precedenti:
Creazione di strumenti di collaborazione
- Blog, wiki, portali di progetto, …
Document library
- Upload multiplo dei documenti sui portali di collaborazione
- Visualizzazione dei contenuti via web, grazie a Flash
- Ricerca dei contenuti e dei relativi meta-dati, tag e proprietà
- Accesso ai contenuti via feed RSS
Attività
- Tracking degli aggiornamenti di ogni progetto: contenuti nuovo o aggiornati, commenti, nuovi membri del team e date o milestone critiche
Supporto al protocollo SharePoint
Dopo qualche giorno di utilizzo, questi i punti di forza riscontrati:
- Estrema flessibilità e completezza
- Adozione di standard e formati aperti
- Integrazione con Active Directory
- Molteplici possibilità di accesso ai contenuti: WebDAV, CIFS, FTP, …
- Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
…e queste invece alcune difficoltà riscontrate:
- Complessità e curva di apprendimento ripida
- Difficoltà di manutenzione
- Documentazione non sempre aggiornata
Alcuni screenshot:
Repository Alfresco montato come disco di rete
Repository Alfresco con interfaccia web
Alfresco Share: creazione di strumenti di collaborazione (wiki, portali, blog, ...)
Proprietà di un documento
