Patents were written in a way that was vague and overly broad. (Companies are) trying to claim something that’s really an idea (which isn’t patentable).

Tim Porter, Google’s patent counsel, in un’intervista al San Francisco Chronicle.

1. incremento della velocità d’uso totale (interfaccia, rendering delle pagime, etc.).
2. Pieno supporto ai nuovi standard web, HTML 5 in primis.
3. Maggiore controllo degli utenti sui dati e sulla propria esperienza di navigazione.

Qui di seguito le slide dell’intervento:

Stando alle tempistiche mostrate nelle presentazione, la prima beta dovrebbe disponibile a fine Giugno / inizio Luglio prima del Mozilla Summit 2010.

• 39 milioni di utenti in più nell’ultimo trimestre 2009, raggiungendo il totale di 560 milioni.
• 36,1 miliardi di minuti di conversazione Skype to Skype nell’ultimo trimestre 2009.
• La percentuale di chiamate internazionali effettuate via Skype ha raggiunto il 12% (+50% rispetto al 2008)
• Il 36% delle chiamate Skype to Skype era video.
• Nei momenti di picco, il numero di utenti connessi ha raggiunto i 23 milioni.
• Il 35% di utenti usa Skype per lavoro.

Numeri decisamente importanti.
L’intervento di Rosenberg si è poi spostato sul bisogno di rendere più coinvolgente l’esperienza degli utenti con il social web. Un resoconto della prima giornata della conferenza è disponibile qui.

• Community Edition: edizione liberamente utilizzabile sotto licenza GPL 2. E’ fornita as is, senza alcun tipo di supporto o garanzia se non quella della community degli utenti.
• Enterprise Edition: versione a pagamento (prezzo in base al numero di utenti) per cui è garantito il supporto su base annua rinnovabile. Alcune delle funzionalità di OpenKM sono presenti solo in questa edizione.

L’elenco completo delle differenze in termini di funzionalità è reperibile a questo indirizzo:

http://www.openkm.com/Compare-editions.html

La versione Community che ho testato è la 3.0, rilasciata il 25 Novembre 2008. Essendo basato su tecnologia Java, l’installazione ed il funzionamento sono possibili su svariate piattaforme: Linux, Windows, e Mac.
Le funzionalità principali (quelle in corsivo sono disponibili esclusivamente sulla Enterprise Edition) sono:
Server

• Java 1.5 o successivo
• JBoss Application server 4.2.x
• GNU/Linux, Unix, MacOs, Windows 2000, Windows XP, Windows
  2003
• Repository salvato su file system, MySQL, PostgreSQL, Oracle,
  etc.
• Integrazione con altri software via WebServices

Client

• Web-based client: accesso ai documenti da qualsiasi luogo
• Interfaccia AJAX
• Supporto dei principali browser: Firefox 1.5 o successivo,
  IExplorer 5.5 o successivo, Opera e Safari
• Localizzazione in italiano disponibile
• Non richiede l’installazione di client aggiuntivi
• Preview dei file multimediali
• Supporto a WebDAV

Document management

• Upload multiplo di documenti zippati
• Download di cartelle del repository in formato ZIP
• Lock / Unlock dei documenti
• Amministrazione dei preferiti
• Supporto per template documenti
• Cestino per l’archiviazione dei contenuti cancellati
• Notifiche via mail per la modifica dei documenti
• Link univoco per i singoli documenti
• Note sui documenti

OCR

• Supporto per file binari, immagini in B/N o a colori
• Riconjoscimento delle principali lingue, tra cui
  l’Italiano

Versioning

• Check-in / check-out
• Supporto ai commenti alle singole versionsi
• Accesso alle versioni precedenti di un documento
• Restore delle versioni precedenti di un documento
• Compressione della history dei documenti per risparmiare
  spazio

Property Groups (metadata)

• Possibilità di inserimento di meta-dati
  personalizzati
• Formati dati per I meta-data: input, simple list, multiple select list, textarea
• Internazionalizzazione dei meta-tag

Sicurezza

• Plug-in per l’autenticazione basata su JAAS
• Supporto per LDAP, Active Directory, Database, …
• Supporto del modello utenti / ruoli
• Permessi per documenti e cartelle
• Memorizzazione delle attività utente
• Supporto a comunicazione basate su SSL

Dashboard

• Viste utente personalizzate
• News utente (agenti di ricerca)
• Viste sui workflow

Ricerca

• Ricerche per contenuto, keywords, data di modifica, autore e
  tipo di documento
• Indicizzazione automatica dei docuemnti: Testo, HTML, RTF, XML,
  PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3
  ID3
• Ricerca per sinonimo
• Ordinamento per rilevanza dei risultati
• Salvataggio delle ricerche frequenti
• Ricerca avanzata con XPath o SQL

Amministrazione

• Unlock / Cancel checkout
• Vista raw del repository
• Logging delle attività utente
• Import dei documenti / cartelle dal filesystem
• Esportazione del repository sul filesystem
• Supporto alla libreria JasperReport

I punti a favore di questa piattaforma sono:

• Adozione di standard e formati aperti
• Integrazione con Active Directory
• Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
• Semplicità

Gli aspetti più problematici (almeno per le mie esigenze):

• Mancanza di alcune funzioni importanti nell’edizione Community
• Impossibilità di accedere ai contenuti via File System o FTP

Alcuni screenshot:

Finestra principale

Proprietà di un documento

Versioning dei documenti

Ricerca dei documenti

Nuxeo SAS offre anche un’edizione a pagamento con supporto dedicato e certificazione.
Nuxeo 5 è altresì disponibile in due edizioni che condividono diversi componenti ma che sono indirizzate a target differenti:

• Nuxeo Enterprise Platform (EP): è una piattaforma server-side per la creazione di applicazioni ECM di grande entità (ad esempio: grossi archivi documentali, soluzioni di
  collaborazioni corporate, etc)
• Nuxeo Rich Client Platform (RCP): è un framework, basato su Eclipse RCP e Microsoft Office, per la creazione di rich client application specializzate nella gestione documentale e nella
  collaborazione.

Le aree verso cui Nuxeo 5 si indirizza sono:

1. Document Management
2. Digital Assets Management
3. Collaborazione
4. Compliance
5. Records Management
6. Business Process Management
7. Business Rules
8. Retention Management
9. Indexing e ricerca
10. File Transformation automatica

Alcune delle funzionalità principali:

Document management e collaborazione

• Supporto di workspace di documenti condivisi (i workspace sono uno strumento per la collaborazione di utenti con ruoli diverso che devono lavorare su un medesimo progetto)
• Versioning flessibile e configurabile
• Gestione File multidimensionale per l’organizzazione di contenuti su diversi assi
• Document Life Cycle Management
• Commenti, notifiche on-demand, e altri strumenti di collaborazione
• Strumenti di ricerca avanzata all’interno del repository
• Strumenti di reporting / business intelligence direttamente dal repository
• Unique Identifier Generator per la creazione di UID significativi associati ai documenti

Business Process Management

• Publishing: pubblicazione dei documenti in molteplici aree contemporaneamente.
• Collaborative Review: revisione dei documenti da parte di molteplici utenti preassegnato o scelti direttamente dall’autore
• Approval Review: possibilità di configurare catene seriali di approvazione

Transformation Service

• Trasformazione automatica dei contenuti che soddisfano una o più regole
• Trasformazione manuale dei contenuti
• Espandibilità delle conversioni via plugin

Retention Service

• Supporto di molteplici operazioni sui contenuti avviabili automaticamente sulla base di regole definite
  dall’utente
• Espandibilità delle operazioni via plugin

Audit Trail

• Logging avanzato delle attività utenti
• Notifiche automatiche multi piattaforma (email, SMS, …)
• Estrazioni di audit report

I vantaggi riscontrati sono:

• Adozione di standard e formati aperti
• Completezza
• Integrazione con Active Directory
• Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)
• Drag & drop dei documenti sul browser
• Integrazione con MS Office
• Documentazione completa

Le “magagne” invece:

• Complessità
• Impossibilità di accedere ai contenuti via File System o FTP

Alcuni screenshot

Default workspace

Proprietà di un documento

Ricerca

Creazione di workflow

[nome utente]\Library\Application Support\iWeb\

e di inviarvela.
Copiatela nella stessa posizione, avendo cura di fare il backup dei contenuti esistenti, et voilà, il gioco è fatto!

Alfresco viene offerto in due versioni:

• Enterprise Edition: edizione stabile, certificata e con supporto dedicato (a pagamento). Pensata per aziende, organi governativi e tutte quelle realtà in cui è necessario avere uno SLA. EE è scaricabile e valutabile per un periodo di 30 giorni.
• Community Labs: edizione non certificata e supportata esclusivamente dalla community di Alfresco. Distribuita con licenza GPL 2 (con linking exception) è liberamente scaricabile ed utilizzabile.

Per maggiori informazioni sulle differenze tra le due edizioni, si rimanda a:

http://www.alfresco.com/it/products/networks/compare/

La versione Community Labs che ho installato è la 3.0 Final, rilasciata il 19 Gennaio 2009.
Basato su tecnologie Java, l’installazione ed il funzionamento sono possibili su svariate piattaforme: Linux, Windows, Mac.

Le funzionalità di Alfresco si articolano su queste aree:

1. Document Management
2. Web Content Management
3. Collaboration
4. Content Platform and Repository
5. Content Management Interoperability Services (CMIS)
6. Records Management
7. Image Management

Tra le funzionalità principali:

Document Management

Check-In/Out dei documenti e Version Control

• Simple Library Services – Check-Out del documento per prevenire la modifica contemporanea da parte di più utenti
• Version Control – Minor e major version control

Disco condiviso

• Tutti i contenuti sono disponibili attraverso un’unità condivisa
• Utilizzo di qualsiasi prodotto di authoring, senza bisogno di installare pacchetti o plugin
• Funzionalità di salvataggio, versioning, condivisione, ricerca e auditing

Integrazione con Microsoft Office

OpenSearch

• Sistema di ricerca in stile Amazon o Google
• Possibilità di ricerca su multipli repository Alfresco oltre ad eventuali fonti esterne (wiki, feed RSS, blog, …)

Social tagging

• Tagging dei contenuti e ricerca basata sui tag

Integrazione con portali esistenti

• Integrazione basata su standard JSR-168 e REST

Accesso ai contenuti anche via CIFS, WebDAV ed FTP

Sicurezza

• Gestione accessi e privilegi a utenti e gruppi
• Controlli di sicurezza fino a livello del singolo documento
• Single sign-on attraverso NTLM o LDAP
• Supporto ad Active Directory

Gestione automatizzata di workflow e ciclo vita dei documenti

• Integrazione con jBPM
• Gestione dei contenuti con controllo della creazione, review, approvazione, eventuale validità, retention ed archiviazione

Data management and Transformation Engine

• Servizi di trasformazione automatica: da Office a ODF/PDF, da PowerPoint a Flash

Web Content Management

Oltre alle funzionalità elencate nella sezione precedente:

Sandbox, visualizzazione e virtualizzazione

• Anteprima delle modifiche a qualsiasi pagina o applicazione Web
• Virtualizzazione delle modifiche su un siti e pagine web

Architettura REST

• L’interfaccia URL consente l’assemblaggio semplice e rapido degli oggetti Alfresco, e di altre applicazioni Web, attraverso varie tecnologie

Creazione di modelli e rami per siti Web

• Creazione rapida di nuovi siti da modelli esistenti e possibilità di organizzare i principali aggiornamenti dei siti ramificando il sito esistente

Editoria XML e pubblicazione multicanale

• Editoria di moduli utilizzando schemi XML standard
• Visualizzazione automatica dell’interfaccia utente, basata sullo standard XForms
• Creazione automatica di vari formati per una molteplici canali: web, mobile, …

Collaboration

Oltre alle funzionalità elencate nelle sezioni precedenti:

Creazione di strumenti di collaborazione

• Blog, wiki, portali di progetto, …

Document library

• Upload multiplo dei documenti sui portali di collaborazione
• Visualizzazione dei contenuti via web, grazie a Flash
• Ricerca dei contenuti e dei relativi meta-dati, tag e proprietà
• Accesso ai contenuti via feed RSS

Attività

• Tracking degli aggiornamenti di ogni progetto: contenuti nuovo o aggiornati, commenti, nuovi membri del team e date o milestone critiche

Supporto al protocollo SharePoint

Dopo qualche giorno di utilizzo, questi i punti di forza riscontrati:

• Estrema flessibilità e completezza
• Adozione di standard e formati aperti
• Integrazione con Active Directory
• Molteplici possibilità di accesso ai contenuti: WebDAV, CIFS, FTP, …
• Supporto dei più comuni DBMS (MySql, PostgreSQL, MS-SQL, Oracle, …)

…e queste invece alcune difficoltà riscontrate:

• Complessità e curva di apprendimento ripida
• Difficoltà di manutenzione
• Documentazione non sempre aggiornata

Alcuni screenshot:

Repository Alfresco montato come disco di rete

Repository Alfresco con interfaccia web

Alfresco Share: creazione di strumenti di collaborazione (wiki, portali, blog, ...)

Proprietà di un documento

1. Creare una nuovo disco vdi delle dimensioni desiderate.
2. Scaricare GParted Live, una distribuzione live di linux che contiene tutti i tool per la gestione di dischi e partizioni.
3. Avviare GParted Live, avendo cura di attaccare entrambi i dischi (il vecchio e il nuovo).
4. Una volta avviata GParted Live, aprire il Partition Editor e controllare i nomi che vengono assegnati ai dischi. Di solito sono /dev/hda e /dev/hdb.
5. Aprire un terminale, e digitare il comando:
   dd if=/dev/hdX of=/dev/hdY
   con hdX: nome del disco origine pieno e hdY: nome del nuovo disco, così come verificato al punto 4.
6. Riavviare la macchina, togliendo GParted Live dal lettore cd virtuale e staccando il vecchio disco.

Una volta controllato che tutto funzioni è possibile utilizzare il Virtual Disk Manager di VirtualBox per cancellare il vecchio disco.

[Via VirtualBox Forum]